Sebagai bagian dari upaya memperkuat proses penerimaan mahasiswa baru, Universitas PGRI Madiun (Universitas PGRI Madiun) terus memberikan informasi dan pelayanan terbaik bagi calon mahasiswa. Salah satu langkah inovatif yang diambil adalah melibatkan mahasiswa dalam kegiatan magang di Biro Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), yang berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan promosi universitas.

Program magang ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat langsung dalam berbagai aktivitas yang tidak hanya membantu calon mahasiswa, tetapi juga berkontribusi pada pengembangan universitas. Salah satu peserta magang, Daffa Mahendra (mahasiswa Pendidikan Fisika), berbagi pengalaman tentang bagaimana kegiatan ini memberinya wawasan baru dalam administrasi pendidikan dan promosi.

"Magang ini memberi saya kesempatan untuk belajar lebih dalam mengenai administrasi pendidikan dan cara melayani calon mahasiswa dengan profesional. Selain itu, saya juga belajar bagaimana pentingnya branding dan promosi untuk menarik minat mahasiswa baru," ujar Daffa saat diwawancarai, 03/12/2024, kemarin.

Selama periode magang, para mahasiswa terlibat dalam berbagai kegiatan promosi, mulai dari pengelolaan media sosial dan pameran pendidikan hingga mendampingi calon mahasiswa dalam mendapatkan informasi tentang program studi, beasiswa, dan prospek karier. Semua ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran calon mahasiswa tentang Universitas PGRI Madiun sebagai pilihan pendidikan yang berkualitas.

Di bawah bimbingan Dr. Muh. Waskito Ardhi, S.Pd., M.Pd., (Kepala Biro PMB), mahasiswa magang diberikan arahan dan evaluasi yang mendalam terkait kinerja mereka. Dalam proses ini, mahasiswa magang berperan aktif dalam membantu penyusunan laporan kegiatan yang digunakan untuk pengambilan keputusan tingkat manajemen.

Hasil yang dicapai cukup menggembirakan. Melalui strategi promosi yang terencana, jumlah pendaftar baru meningkat signifikan. Selain itu, proses administrasi yang lebih efisien membuat calon mahasiswa merasa puas dengan pelayanan yang diberikan.

Dengan pengalaman magang ini, harapannya dapat terus mengasah keterampilan komunikasi dan administrasi yang akan bermanfaat dalam karier profesionalnya kelak. Secara keseluruhan, program magang ini tidak hanya memberikan manfaat bagi peserta, tetapi juga berkontribusi pada upaya universitas dalam menjaring mahasiswa yang berkualitas.

Kegiatan magang di Biro PMB Universitas PGRI Madiun ini menjadi contoh nyata bagaimana mahasiswa berperan aktif dalam mendukung keberhasilan proses penerimaan mahasiswa baru, sambil memperkenalkan universitas sebagai pilihan utama bagi calon mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan tinggi.